Sturen op verandering

De oplossing voor (grotere) organisaties

De oplossing is een combinatie van een applicatie en een bijpassend proces. De organisatie wordt toegerust met de mogelijkheid en de vaardigheden om gemakkelijk kennis te vergaren over stukjes van de organisatie-‘puzzel’ en deze met elkaar te verbinden om voorgoed de gehele puzzel inzichtelijk te houden.

Op basis van dit totaaloverzicht kunnen ‘what-if’ scenario’s worden doorgerekend zodat bestuurders altijd via toegankelijke dashboards het ‘domino-effect’ van ieder van hun beslissingen kunnen vaststellen. Hiermee kunnen zij bepalen wat op dat moment de beste keuze voor de organisatie is vóórdat ze de beslissing nemen. De BizzNav oplossing geeft u de mogelijkheid om in de toekomst te kijken en beslissingen te nemen op basis van deze vooruitziende blik. Niet als het al te laat is en er al veel geld, tijd, moeite en energie verspild is.

Als organisaties de BizzNav oplossing voor de eerste keer gebruiken, wordt deze direct ingezet om het ‘gat’ vast te stellen tussen waar de organisatie vandaag staat ten opzichte van haar doelstellingen en waar zij zou willen staan. En wordt de huidige portfolio tegen het licht gehouden, met alle bestaande conflicten; vaak is dit een behoorlijk ‘rood’ overzicht van initiatieven waarmee iets aan de hand is. Binnen enkele weken wordt de portfolio uitgelijnd op bestaande resources, middelen en afhankelijkheden. Hierdoor ontstaat voor het eerste een werkelijk haalbare portfolio, met daarbij een behorende haalbare ambities. Wanneer bestaande -én de roadmap van aankomende initiatieven eenmaal in kaart zijn gebracht waarbij het proces om dit bij te houden is ingericht, kan de organisatie continu op koers blijven in het realiseren van haar doelstellingen. Iedere nieuwe afwijking op de portfolio wordt gesignaleerd, gewogen en besloten in de context van de gehele portfolio. De basis van de BizzNav oplossing stelt organisaties in staat om de onvermijdelijke complexiteit die aan de portfolio besluitvorming ten grondslag ligt, laagdrempelig inzichtelijk te maken en via visuele dashboards te besturen.

Naast het in gebruik nemen van de software ondersteunt BizzNav.io of een implementatiepartner gedurende enkele maanden de organisatie, om de professionelere manier van werken aan de betreffende medewerkers te trainen en te borgen. Vaak is dit niet een radicale verandering, maar veel meer mensen vanuit hun verantwoordelijkheden beter in hun rol zetten.

De resultaten zijn verbluffend. Door gebruik te maken van de Business Navigator omgeving, gaan mensen kennis delen en op basis van het ontstane totaalinzicht samenwerken om problemen op te lossen, of nog beter, te voorkomen. Er ontstaat rust in de organisatie en stabiliteit in de portfolio. Het wordt voor iedereen duidelijk hoe de doelstellingen moeten worden gerealiseerd. De toegevoegde waarde van ieders werk wordt duidelijker. En ondertussen wordt 10 á 20 procent op het jaarlijkse portfolio budget bespaard. (!). Voor grotere organisaties betekent dit besparingen van tonnen of miljoenen euro’s.